グループウェア「サイボウズ Office 4」β版が公開 他のユーザーとの情報共有がより簡単に （00/08/30） 　サイボウズ（株）は28日、グループウェア「サイボウズ Office 4」β版を公開した。今回のバージョンでは、他のユーザーと情報を共有しやすくする「Myグループ」機能などが追加されている。Windows 98/NT 4.0/2000対応のβ版ソフトで、11月30日までの使用期限が設定されている。現在同社のWebサイトからダウンロードできる。 　「サイボウズ Office 4」は、Webブラウザーで利用するグループウェア。サーバーパソコンにインストールし、クライアントパソコンからWebブラウザーでサーバーパソコンにアクセスして「サイボウズ Office 4」の機能を利用する。画像をふんだんに使ったわかりやすいデザインのWebページ上でスケジュールや個人情報の管理を行えるほか、メールの送受信機能、経費の申請書などを回覧する「ワークフロー」機能、他のユーザーとの連絡用に使用する掲示板機能なども利用できる。 　今回のバージョンでは、情報を共有したい他のユーザーを「Myグループ」機能を使って1つのグループにまとめることが可能になった。これまでは、部署ごとにユーザーをグループ分けした場合、グループ内での情報の共有は簡単に行えたが、異なるグループの情報は画面をその都度切り替えなければ確認できなかった。「サイボウズ Office 4」では、「Myグループ」機能を利用することで異なるグループの情報を1つの画面内で手早く確認できるようになっている。例えば、異なる部署に所属している複数のユーザーと1つのプロジェクトを進行させている場合、各ユーザーを「Myグループ」としてまとめておくと、各ユーザーのスケジュールなどをすぐに一覧表示して確認でき、情報を共有しやすくなる。 　そのほか、毎日の出社時間や退社時間を記録してログのように残しておける「タイムカード」機能と、ページのデザインを変更する機能も追加されている。ページのデザインを変更する機能では、現在のところ“Office 3 準拠”という「サイボウズ Office 3」と同様のデザイン設定しか選択できないが、同社によるとデザインの種類は今後増やしていく予定とのこと。また、2001年第一四半期には、iモード端末で「サイボウズ Office 4」がインストールされたサーバーにアクセスして、スケジュールや個人情報などを出先でも手軽に確認できるようになるという。 【著作権者】サイボウズ（株） 【ソフト種別】ベータ版フリー（試用期限は11月30日まで） 【バージョン】4.0 (0.1)（00/08/28） □サイボウズ株式会社 http://www.cybozu.co.jp/ □窓の杜 - シンプルで使いやすいグループウェア「サイボウズ Office 3」β版が公開 http://www.forest.impress.co.jp/article/1999/07/28/cybozu.html （日沼 諭史）

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